Les messages d’absence automatiques sont un élément incontournable de notre vie professionnelle, mais ils sont souvent rédigés de manière standard et peu engageante. Pourquoi ne pas ajouter une touche d’originalité à ces notifications ? Voici quelques idées pour vous aider à composer des messages d’absence créatifs et divertissants, qui feront sourire ou rire vos interlocuteurs.
1. L’approche humoristique
Un peu d’humour peut toujours être apprécié, surtout si votre message est destiné à des collègues avec lesquels vous entretenez des relations cordiales. Voici quelques exemples de messages amusants :
« Je suis actuellement en train de recharger mes batteries dans un endroit où le Wi-Fi se fait rare. Je reviendrai avec une connexion haut débit le [date]. En attendant, veuillez contacter [collègue] pour toute question urgente. »
« Je suis parti(e) à la recherche du soleil et je ne serai de retour qu’à partir du [date]. Si votre demande nécessite une réponse immédiate, [collègue] est là pour vous éclairer. »
N’hésitez pas à adapter ces exemples selon votre personnalité et celle de vos destinataires.
2. L’anecdote personnelle
Raconter une petite histoire ou partager un événement marquant de vos vacances peut rendre votre message d’absence plus intéressant et permettre à vos interlocuteurs de mieux comprendre les raisons de votre absence. Par exemple :
« Pendant que je gravirai le Mont-Blanc du [date] au [date], je ne pourrai malheureusement pas répondre à vos e-mails. Si vous avez besoin d’aide, n’hésitez pas à contacter [collègue]. Je vous retrouverai dès mon retour avec de nouvelles aventures à partager. »
Veillez toutefois à ne pas dévoiler des informations trop personnelles ou inappropriées.
3. La référence culturelle
Pourquoi ne pas faire allusion à une œuvre littéraire, cinématographique ou musicale pour pimenter votre message d’absence ? Voici quelques idées :
« Je suis parti(e) en quête du Graal et ne serai disponible qu’à partir du [date]. En attendant, vous pouvez vous adresser à [collègue], qui saura vous guider sur la voie de la réussite. »
« Comme Bilbo le Hobbit, je suis parti(e) vivre une incroyable aventure ! Je serai de retour dans mon bureau le [date]. D’ici là, n’hésitez pas à confier vos trésors (ou vos questions) à [collègue]. »
Adaptez ces exemples en fonction de vos goûts et de ceux de vos destinataires, en veillant toujours à rester professionnel.
4. Le jeu ou l’énigme
Proposer un jeu ou une énigme dans votre message d’absence peut susciter l’intérêt de vos interlocuteurs et les inciter à patienter jusqu’à votre retour. Par exemple :
« Je suis actuellement en congé et ne pourrai répondre à vos messages qu’à partir du [date]. En attendant, voici une petite devinette pour vous occuper : quelle est la capitale de la Slovaquie ? Si vous trouvez la réponse, n’hésitez pas à la partager avec [collègue], qui se fera un plaisir de vous aider en cas de besoin. »
Assurez-vous que le jeu ou l’énigme proposé(e) soit accessible à tous et ne porte pas à confusion.
5. L’approche artistique
Si vous avez un talent particulier pour le dessin ou la photographie, pourquoi ne pas l’utiliser pour illustrer votre message d’absence ? Vous pouvez par exemple insérer une image de paysage que vous aurez prise pendant vos vacances ou créer un dessin humoristique évoquant votre absence. Veillez toutefois à ce que votre création reste appropriée et respectueuse.
Quelle que soit l’approche choisie, il est important de garder à l’esprit que votre message d’absence doit avant tout remplir sa fonction première : informer vos interlocuteurs de votre indisponibilité et leur fournir les coordonnées d’une personne-ressource en cas de besoin. N’oubliez donc pas d’inclure ces informations essentielles dans votre message, tout en y ajoutant votre touche personnelle pour surprendre et amuser vos contacts.
