La gestion des ressources humaines est un enjeu majeur pour les entreprises désireuses d’améliorer leur performance et leur compétitivité. La maîtrise des coûts salariaux, la qualité du suivi des temps de travail et le respect des obligations légales en matière de paie sont autant d’éléments essentiels à prendre en compte. Dans ce contexte, Kelio logiciel SIRH se positionne comme une solution incontournable pour optimiser la gestion de la paie et garantir son exactitude.
Qu’est-ce que Kelio logiciel SIRH ?
Kelio est un logiciel de gestion des ressources humaines développé par Bodet Software, qui couvre l’ensemble des besoins liés à la planification du travail, la gestion des temps et le traitement de la paie. Il s’adresse aux entreprises de toutes tailles et secteurs d’activité, souhaitant disposer d’un outil performant pour piloter leurs processus RH. Grâce à une interface conviviale et intuitive, Kelio permet aux utilisateurs de gérer efficacement leurs données RH et d’automatiser certaines tâches administratives récurrentes.
Les avantages du logiciel Kelio pour améliorer l’exactitude de la paie
L’utilisation du logiciel Kelio présente plusieurs avantages pour les entreprises soucieuses d’améliorer l’exactitude de leur paie :
- Un suivi précis des temps de travail : Kelio permet de centraliser et d’automatiser le suivi des heures travaillées, des congés et absences, ainsi que des compteurs RTT. Les données sont ainsi toujours à jour et accessibles en temps réel, ce qui facilite grandement la préparation de la paie.
- Une gestion simplifiée des plannings : avec Kelio, les responsables RH peuvent facilement élaborer et ajuster les plannings de leurs équipes, en tenant compte des contraintes légales (durée maximale de travail, repos obligatoire…) et organisationnelles (horaires variables, astreintes…).
- Une automatisation des calculs : grâce à ses nombreux paramétrages, Kelio est capable de prendre en compte les spécificités propres à chaque entreprise (conventions collectives, accords d’entreprise…) pour effectuer automatiquement les calculs nécessaires au traitement de la paie (heures supplémentaires, primes, indemnités…).
- Une intégration facilitée avec les logiciels de paie : Kelio s’intègre facilement aux principaux logiciels de paie du marché (Sage, Cegid, ADP…), permettant ainsi une transmission sécurisée et sans erreur des données RH vers le logiciel de paie.
Témoignage d’une entreprise ayant adopté Kelio pour améliorer l’exactitude de sa paie
M. Martin, responsable administratif et financier d’une PME industrielle, témoigne de l’impact positif de l’adoption de Kelio sur la gestion de la paie au sein de son entreprise : « Avant d’utiliser Kelio, nous avions régulièrement des erreurs de saisie ou d’interprétation dans le traitement de la paie, ce qui engendrait du mécontentement auprès des salariés et des coûts supplémentaires pour rectifier les erreurs. Depuis que nous avons déployé Kelio, nous constatons une nette amélioration de l’exactitude et de la fiabilité des données utilisées pour la paie. Les managers ont également gagné en autonomie pour la gestion des plannings et des absences, ce qui a libéré du temps à notre équipe RH pour se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée. »
Les autres fonctionnalités innovantes du logiciel Kelio SIRH
En plus d’améliorer l’exactitude de la paie, Kelio propose également d’autres fonctionnalités innovantes destinées à faciliter la gestion des ressources humaines :
- Un portail collaboratif : grâce à son espace personnel en ligne, chaque salarié peut consulter ses données RH (solde de congés, planning…), effectuer des demandes d’absence ou signaler un événement particulier (retard, absence exceptionnelle…) directement depuis son smartphone ou sa tablette.
- Une gestion automatisée des compétences : Kelio permet d’identifier les compétences clés nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise et d’évaluer le niveau de maîtrise de chaque salarié. Cette fonctionnalité facilite la mise en place de plans de formation adaptés et l’anticipation des besoins en recrutement.
- Un suivi des entretiens professionnels : le logiciel permet d’organiser et de suivre les entretiens annuels ou professionnels, en centralisant les informations relatives aux objectifs fixés, aux évaluations réalisées et aux actions à mettre en place.
Ainsi, Kelio logiciel SIRH se révèle être un outil performant et innovant pour améliorer l’exactitude de la paie et optimiser la gestion des ressources humaines au sein des entreprises. En centralisant et automatisant un grand nombre de tâches administratives, il libère du temps aux équipes RH pour se consacrer à des missions stratégiques et contribue à renforcer la satisfaction des salariés vis-à-vis de leur employeur.
